高知県高知市の中小企業診断士 茂井康宏です。
四国内の顧問先から、高知県に戻ってきました。
最近、ある方から仕事の生産性向上に関するお悩みを伺いました。
例えば「日々の細かい作業が多すぎて、本当にやるべきことに集中できない」などというケースです。
そこで今日は「2分ルール」をテーマにお伝えします。
「2分ルール」とは、2分以内に完了できる作業であれば、その場で即実行するというシンプルな時間管理の手法です。
この考え方は、デビッド・アレン氏の著書『Getting Things Done (GTD)』で提唱され、世界中のビジネスパーソンに取り入れられています。
以下の作業は「2分ルール」に当てはまります。
◯簡単なメールの返信
◯書類のファイリング
◯デスクの周辺の整理
◯社内会議の出欠確認
◯使用済み物品の返却
たとえばメールの返信の場合は、以下の手順で実施します。
・メールを開いたらまず自問する
・2分以内で完了するなら即返信
・2分以上かかる場合はリスト化
「2分ルール」はシンプルです。継続すれば仕事の流れがスムーズになり、ストレスが減少します。
皆さまも、日々の仕事の中で「2分以内ならすぐやる」習慣を取り入れてみてはいかがでしょうか。
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代表取締役社長／中小企業診断士 茂井康宏
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